De todas as ações de
marketing que influenciam no
sucesso de uma empresa, a
principal delas é, sem
dúvida, a forma de gerenciar
o relacionamento com seus
clientes.
Os americanos criaram um
termo para esta ação
“Customer Relationship
Management ou CRM”, cuja
tradução é: gerenciamento do
relacionamento com clientes.
Trata-se de um conjunto de
ferramentas que utilizam
gestão e tecnologia, com o
objetivo de automatizar e
sistematizar o contato com
clientes, e desta forma
otimizar o relacionamento.
A base do CRM é a criação de
um sistema que permita
colher dados sobre os
clientes, e utilizá-los de
forma inteligente, para
desenvolver satisfação e
fidelização. Visando, desta
forma, gerar vendas
adicionais e também
indicação de novos clientes
a partir dos clientes
antigos.
É fato conhecido que a
melhor forma de divulgação é
a chamada propaganda “boca-a-boca”,
aquela que ocorre pela
indicação de um usuário
satisfeito. E realmente,
quando alguém procura uma
empresa por indicação as
chances de realização de
negócios são muito grandes,
sem falarmos que o custo
para captação do “cliente
indicado” é infinitamente
menor que pelos métodos
convencionais.
Podemos dividir o
gerenciamento do
relacionamento com clientes
em três fases distintas:
· criação de um sistema de
coleta de dados sobre os
clientes;
· análise dos dados de forma
integrada por todos os
setores da empresa
relacionados ao marketing;
· desenvolvimento de um
sistema de utilização destes
dados de maneira sistemática
para otimizar o
relacionamento, gerando
fidelização e novas vendas
aos antigos clientes, bem
como a outros clientes
indicados por estes.
Sistema de coleta de dados
Um sistema de coleta de
dados poderá utilizar
equipamentos para
identificação de chamadas,
equipamentos de
telemarketing e televendas,
e mesmo equipamentos como
Notebooks, Palm Tops. O
ideal é a criação de
sistemas como Call Center
(Centro de Chamadas), ou
mesmo Contact Center, que é
o que se chama de Computer
Telephony Integration (CTI),
ou Integração entre
Computador e Telefonia, pois
permite que a informação
seja compartilhada entre
sistemas de telefonia e
aplicativos CRM.
Claro que todos estes
sistemas representam um
custo, e devem ser
incorporados às empresas em
função de suas necessidades,
condições financeiras e
possibilidades de
investimento.
De toda forma, alguns destes
equipamentos ajudarão na
coleta, armazenamento e
gerenciamento das
informações que serão úteis
nas etapas seguintes.
Sistema de análise dos dados
Nesta fase é necessário
criar um sistema para
utilizar os dados coletados
dos clientes e incorporá-los
à política de
relacionamento. Se uma
empresa é especializada no
fornecimento de pizzas,
seria útil que ela soubesse
a quantidade de pessoas que
tem em cada residência que
atende, conhecesse os
costumes e gostos das
pessoas que lá vivem, e
quais os dias e horários que
mais gostam de utilizar os
serviços. Baseado nestas
informações poderiam
desenvolver promoções ou
políticas de atendimento
específicas para aquele tipo
de cliente.
Utilização do banco de dados
de clientes
A utilização dos dados
poderá ser feita de diversas
formas, sempre com o
objetivo de criar e otimizar
os relacionamentos,
fidelizando clientes e
também evitando equívocos na
entrega de pedidos. Sendo
possível, também, diminuir o
tempo de atendimento e
evitar que o cliente tenha
de repetir sempre as mesmas
informações em todos os
contatos com a empresa.
Os dados colhidos e
analisados poderão ser
utilizados na determinação
da política geral de
marketing da empresa e nas
ações diárias que envolvem
contatos com clientes.
Estes dados podem gerar
gráficos estatísticos para
otimização de áreas
geográficas de atendimentos,
diminuição de percurso,
criação de novos produtos,
criação de novos serviços
para oferecer aos clientes,
etc.
Também podem ser utilizados
como parte da estratégia
para melhoria do atendimento
e aproximação com os
clientes.
Novas formas de
relacionamento com clientes
Uma nova e ótima ferramenta
de relacionamento com os
clientes, que muitas
empresas estão utilizando na
atualidade, é a Internet.
Empresas como McDonald`s, O
Boticário, Skol, Gradiente e
muitas outras têm
desenvolvido campanhas de
relacionamento com
internautas, inclusive
disponibilizando conteúdos
em seus sites que atraem
seus clientes.
Talvez ainda seja cedo para
saber o real impacto que a
Internet terá nas relações
entre empresas e clientes.
Mas a cada dia fica mais
claro que este
relacionamento será intenso
e fundamental. Portanto,
sugerimos que em qualquer
plano de relacionamento
empresa-cliente, é preciso
levar em conta esta nova
modalidade de
relacionamento, uma vez que
os próprios relacionamentos
pessoais, principalmente dos
jovens, estão fortemente
vinculados aos caminhos da
Internet.
Implantação do programa de
relacionamento
A implantação de um programa
de gerenciamento de
relacionamento com clientes
tipo CRM, deve observar
alguns aspectos importantes:
ü vender a todos os
funcionários a importância
do relacionamento com o
cliente para o futuro da
empresa;
ü identificar sempre os
casos de sucesso e
utilizá-los para motivação
da equipe e como modelo de
ação futura;
ü prever o controle completo
do pós-venda;
ü criar um sistema eficaz de
atendimento, encaminhamento
e solução de reclamações de
clientes;
ü medir o sucesso para que
os resultados sejam
tangíveis e possam ser
medidos e acompanhados em
termos de melhorias
contínuas.
Baseado na exposição de
todos estes fatores,
concluímos três idéias
principais sobre a
implantação de um sistema de
CRM. A primeira é a grande
importância que tem o
relacionamento com os
clientes para o futuro de
qualquer organização. A
segunda idéia, é que este
programa deve ser adaptado à
realidade de cada empresa, e
dentro de suas condições e
disponibilidades de
recursos. E finalmente a
terceira, é que o
relacionamento com os
clientes precisa fazer parte
da cultura da empresa, e
praticada por todos que a
integram independente de
cargo ou função.
Ari Lima é empresário, engenheiro, consultor em marketing pessoal e gestão de carreiras e especialista em marketing e vendas. Desenvolve treinamento em marketing pessoal e marketing jurídico para profissionais liberais, empresas, escritórios e estudantes universitários. Ministra cursos, seminários e palestras realçando o lado prático e funcional do marketing e escreve artigos diariamente para diversos sites e revistas. Além de uma sólida formação teórica, possui 25 anos de experiência prática em gerenciamento e treinamento de vendedores e de gerentes de vendas, bem como atendimento a clientes.

