Gerenciamento de Vendas: Um dos Pilares do Sucesso das Empresas
Por Ivan Postigo
22/09/2009
O sucesso na gestão de uma empresa se obtém harmonizando todas as áreas ,
financeira , produtiva e comercial, contudo a acirrada concorrência neste mundo
globalizado nos leva a olhar a área comercial com uma atenção redobrada .
O gerenciamento da área comercial das empresas que sempre foi uma das tarefas
mais importantes de uma organização, hoje dita sua continuidade.
A gerência de vendas é a área onde se concentram as maiores tensões, pois o
sucesso da empresa está atrelado ao seu sucesso comercial.
O gerente de vendas uma vez tendo consensado com a direção o objetivo de vendas
para o período terá que desenvolver planos e meios de atingi-lo.
A execução do plano exigirá do profissional entusiasmo, motivação e muita
disciplina.
O profissional terá , ainda, que administrar as expectativas e ansiedades de sua
equipe de campo e também da alta direção da companhia.
Ao gerente de vendas cabe atuar como facilitador do processo , administrando as
contingências das vendas.
Muitas empresas não tem em seu quadro um funcionário e ou colaborador com um
cargo com essa denominação, mas certamente alguém realiza essa função , a função
de gerenciamento das vendas, do gerenciamento dos esforços comerciais.
Quando tratarmos do gerenciamento das vendas focalizamos a pessoa que
independente da sua posição hierárquica realize essa função.
É importante para o gerenciamento adequado das vendas a distinção entre
marketing e vendas.A venda se concentra nas necessidades do vendedor e o
marketing nas necessidades do comprador.
A venda se preocupa com a necessidade do vendedor em converter seu produto em
dinheiro; o marketing , com a idéia de satisfazer as necessidades dos clientes
por meio do produto e de todo o conjunto de coisas ligadas à sua fabricação e ou
aquisição , à sua entrega e, finalmente, ao seu consumo.
Com isso o gerente de vendas , e muitos agregam a função de marketing, tem que
estar atento ao mercado oferecendo e ou gerando necessidades com a criação de
produtos.
Essas informações e necessidades são declaradas diariamente e podem ser
percebidas com sua visita ao campo acompanhando seus vendedores, ou através de
contatos frequentes com sua equipe.
É função da gerência de vendas fazer com que a voz do cliente ecoe por todos os
cantos da empresa não só para que as necessidades sejam percebidas e produtos
sejam criados e disponibilizados, mas também para que seja dado a cada cliente
um atendimento que diferencie sua empresa das concorrentes.
A voz do cliente estimulará as pessoas a agirem de encontro a um único objetivo:
Proporcionar satisfações que angariam clientes.
O gerente de vendas junto com a alta direção deve trabalhar no sentido de tornar
a empresa orientada para o mercado
A vocação de uma empresa direcionada ao mercado ou à produção, na maioria das
vezes, está em sua própria origem, na visão de seu criador, contudo uma
companhia pode se voltar ao mercado aprendendo a considerar sua função, não a
produção de bens e serviços, mas a aquisição de clientes, a realização de coisas
que levarão pessoas a querer trabalhar com ela.
Criar este ambiente, consolidá-lo, é uma das tarefas do gerente de vendas ,
propagando sempre a voz do cliente.
Um dos aspectos fundamentais para o sucesso do profissional voltado ao
gerenciamento de vendas é a iniciativa. Só com iniciativa o gerente de vendas e
sua equipe poderão alavancar os resultados de sua empresa gerando novos negócios
e saindo do lugar comum.
Esta mesma iniciativa fará com que a equipe perceba as necessidades do mercado
procurando supri-las via ações de marketing.
Uma empresa sem iniciativa estará sempre correndo atrás de seus concorrentes, ao
passo que esta poderá inverter o processo estando sempre um passo à frente com
um modelo diferenciado de gerenciamento .
Não há dúvidas que existem empreendedores e gerentes de vendas geniais , que
muitas vezes vencem com lances espetaculares, mas o que tem determinado o
sucesso de muitas companhias é a ação constante, a iniciativa.
Quando a iniciativa encontra a oportunidade o sucesso é inevitável.O encontro da
iniciativa com a oportunidade para muitos é considerado sorte, para outros ,
genialidade.
Método de gerenciamento
Para um bom gerenciamento das vendas é necessário método, sem isso algumas
tarefas primordiais deixarão de ser executadas.
As tarefas dependerão dos critérios estabelecidos por cada empresa em função de
sua cultura, estrutura organizacional e da própria atribuição de
responsabilidades, contudo a um gerente de vendas e sua equipe cabem:
Consensar os objetivos de venda para o exercício e estabelecer as metas de venda
para cada vendedor ou representante comercial;
Assegurar o atendimento à carteira de clientes, cobertura de área ou região ,
dificultando as ações da concorrência;
Acompanhar a apresentação de propostas de negócios e seus resultados,
administrando as contingências de cada processo;
Administrar das margens de contribuição dos produtos e as geradas por cada
vendedor;
Administrar o prazo médio das vendas e seus preços médios ;
Administrar o volume de mercadorias em estoque, evitando o excesso de produtos
morosos e de produtos que possam se tornar obsoletos;
Motivar e treinar sua equipe ;
Controlar dos gastos sob sua responsabilidade
Controlar os custos com distribuição dos produtos ;
Desenvolver e implantar sistemas de incentivos para seus vendedores ;
Acompanhar as ações da concorrência;
Apoiar a prospecção de clientes ;
Apoiar o trabalho de pós-venda;
Administrar o sistema de informações;
Preparar e relatórios debatendo resultados ;
Desenvolver de sugestões e planos de ação sobre produtos ;
Desenvolver scripts para apresentação dos produtos e para refutação das
objeções, aprimorando-os sempre através das experiências de campo;
Contratar vendedores e representantes comerciais;
Treinar seus novos comandados;
Abrir novas regiões de trabalho;
Estabelecer alianças comerciais;
Propor de novos negócios a empresa e aos clientes ;.
A estas tarefas podemos acrescentar outras , geradas pelas próprias
características do negócio.
O sucesso do método de gerenciamento não está apenas em definir o que deve ser
feito, mas principalmente:
Quem realizará a tarefa ??
Como realizará a tarefa?
Quando realizará a tarefa?
É comum quando um trabalho não é bem sucedido ouvirmos comentários como:
“Nós sabíamos o que tinha que ser feito, porém não conseguimos realizar “.
A fórmula do sucesso está na delegação e nas respostas às três perguntas acima.
O gerenciamento de vendas tem sem dúvidas como objetivo o crescimento sustentado
As empresas crescem em função do talento e capacidade administrativa de seus
integrantes.
À medida que cresce a empresa se torna mais complexa e seus problemas se
multiplicam, isso exige capacidade de delegação, maior disciplina administrativa
e maior necessidade de treinamento e reciclagem.
Sem isso a capacidade individual de seus talentos será direcionada a
administração de problemas e não à geração de novos negócios, que foi a razão de
seu sucesso.
Numa administração em crise o gerente de vendas ocupado em resolver problemas
pouca atenção poderá despender à sua equipe , deixando com isso de perceber
oportunidades que o mercado apresenta todos os dias.
Além disso, problemas poderão ocupar boa parte do tempo de seus dirigentes que
tem como função básica:
Criar o futuro de sua organização.
Maior sucesso terá uma empresa quanto maior for sua capacidade de perceber
oportunidades e agir , no tempo certo, tendo seu gerente de vendas como a mola
propulsora dos negócios .
Ivan Postigo é Economista, Bacharel em contabilidade, pós-graduado em
controladoria pela USP. Autor do livro: Por que não? Técnicas para estruturação
de carreira na área de vendas e diretor da Postigo Consultoria de Gestão
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