Não Desperdice seu Tempo
Por Antomar Marins e Silva
20/12/2009
Segundo Roger Merrill, um consultor de renome internacional, co-autor do
livro First Things First, que já vendeu mais de 3 milhões de exemplares:
“Na turbulência do século XXI” estamos ‘soterrados’ com fatos tais como:
* A existência de uma evidente pressão constante para se realizar mais
com orçamentos cada vez menores;
* O aparecimento de mais oportunidades que cada pessoa pode aproveitar;
* A inundação de e-mails que tomam um tempo incrível de cada indivíduo;
* A impressão de que cada pessoa está sempre em crise;
* A necessidade de fazer coisas demais, com todas parecendo ser
importantes;
* A falta de equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional;
* A constatação de que quanto mais se faz, mais coisas aparecem para ser
feitas;
* O surgimento de um terrível cansaço, uma verdadeira exaustão, no final
de quase todos os dias.
Como muitos de nós não conseguem saber o que é realmente importante,
tudo acaba parecendo importante. E quando tudo parece importante,
achamos que temos de fazer tudo, o que é uma estratégia errada.
Por outro lado, pessoas nos vêem fazendo tudo e passam a esperar que
façamos tudo. É sempre bom lembrar que quem quer ser bom para todo
mundo, acaba não sendo bom para ninguém.
Para conseguir uma gestão de tempo eficaz é vital que cada pessoa
aplique cinco princípios:
* 1º Princípio – Proatividade – significa que cada um deve
diminuir seu círculo de preocupação – quando o foco é na reação –
aumentando seu círculo de influência, antecipando-se aos problemas.
* 2º Princípio – Importância – quando deve ficar bem claro o que
é urgente e o que é importante, e conseqüentemente o que não é nem
importante e nem urgente. As organizações de alto desempenho são aquelas
que gastam a maior parte do seu tempo no quadrante do não urgente e não
importante, ou seja, agindo na prevenção, no planejamento, estabelecendo
relacionamentos, privilegiando o empowerment (autonomia para os
funcionários), desfrutando do descanso necessário etc.
* 3º Princípio – Expectativa – sabendo que ela pode ser real, ou
melhor, fundamentada em algum princípio eterno ou universal, ser então
realista, baseada naquilo que, em vista da nossa situação, podemos
razoavelmente esperar atingir ou nos tornar. Assim, nunca devemos
confundir a confiança de que acabaremos nos prevalecendo – confiança que
jamais podemos nos permitir perder – com a disciplina para enfrentar os
fatos mais brutais da nossa realidade atual, quaisquer que sejam.
* 4º Princípio – Otimização – isto é, aplicando processos de
trabalho de eficiência comprovada, os quais quando implementados com
sabedoria nas circunstâncias em que nos encontramos, ajudam a maximizar
o valor do tempo de cada pessoa.
* 5º Princípio – Inteligência da navegação – que significa levar
até o fim o que cada um, no começo de uma semana, decidiu ser importante
fazer, ou então tendo a inteligência de fazer sem temor ajustes caso um
desafio ou uma oportunidade inesperada seja realmente mais importante do
que aquilo que alguém tenha planejado no início de um período curto de
trabalho.
Realmente, é muito boa essa “receita” dada por Roger Merrill para que
cada um administre melhor o seu tempo!
Antomar Marins e Silva é Escritor e Consultor de melhoria de resultados
de negócios das organizações e especialista em gestão estratégica,
professor e facilitadores de treinamentos para os níveis tático e
estratégico das empresas. Autor dos livros Sonhar é para Estrategistas;
Gestão Estratégica de Negócios: Pensamentos e Reflexões; Qualidade: O
Desafio da Secretária; Desperdício: Como Eliminá-lo Através dos 5S´s,
Lições Aprendidas; Empreendedorismo Empresarial; Motivação e Artigus,
além de mais 500 artigos técnicos publicados no Brasil e no exterior.
Detentor de inúmeros prêmios profissionais, além de honrarias nacionais
e internacionais. email: antomar.marins@gmail.com