Você Sabe O Que É Gestão Por Atividades?
Por Antomar Marins e Silva
15/06/2009
Introdução
Os controles administrativos e produtivos das organizações têm evoluído
da mesma maneira que os processos políticos da humanidade evoluíram.
Como escreve C. Páez: No início do século passado, sob a influência dos
princípios de Taylor, as seguintes ferramentas foram criadas:
indicadores de produtividade, contabilidade industrial, índice de
rentabilidade de capital, padrões, controle orçamentário e outros
utilizados no mundo organizacional, as quais delimitam um estilo
administrativo nas empresas, sustentados em quatro componentes:
* os mecanismos de eficiência são estáveis com o tempo
* o gerente administra um sistema de informação muito eficiente próximo
dos resultados dos processos que dirige;
* a eficiência de manufatura está diretamente relacionada com a
minimização dos custos; e,
* o custo total da produção é um resultado ao custo de um fator de
produção chave, que geralmente é a mão de obra direta.
Com o passar do tempo muitos destes componentes ficaram em desuso, como
por exemplo, necessidade das organizações ter em seus quadros pessoas
que agreguem valores ao que faz, com sua competência.
Mas tudo na vida tem um preço. A globalização e a alta e decisiva
competência gerou a necessidade de se apreciar sistemas que
contemplassem os seguintes embasamentos:
* analisar os valores dos indicadores de eficiência, além de custos;
* aplicar, como ferramentas de forma planejada, sistêmica e contínua os
conceitos da qualidade e de melhoria contínua;
* garantir, durante toda a gestão por atividades nas estratégias na
organização, direção e direção, assegurando-se de maneira permanente a
identificação e aplicação de medidas corretivas em qualquer tipo de
desvio na gestão; e,
* assegurar que o conhecimento atualizado seja aprendido e compartilhado
por todos os colaboradores da empresa.
Sem dúvida a gestão por atividades é uma forma de olhar os negócios da
empresa. Mas, afinal o que é gestão por atividade?
O que é Gestão por Atividade
A gerência por atividades é uma filosofia de gestão para moldar ou
reformular a visão da eficiência e para revisar ou reconstruir o
embasamento da arquitetura do estilo gerencial.
Esta nova filosofia não tem relação direta ou indireta com a estrutura
por responsabilidades, normalmente descrita nos manuais de normas e
procedimentos. Ela é orientada basicamente por três metas:
1. para o diagnóstico, ele inclui o fundamento da eficiência;
2. para o controle, que significa orientar a implementação das
atividades em função dos objetivos estratégicos da organização;
3. para a gestão das competências: é “saber fazer”. Em conseqüência a
atividade pode ser interpretada como a “coluna” natural da valorização
do custo e da eficiência, tanto das funções diretas como as indiretas.
Devido às mudanças violentas e turbulentas no mundo organizacional, a
revisão e atualização da estruturação das atividades é uma norma nas
empresas de sucesso.
O conceito de gestão na filosofia empresarial é inovador e criativo, e
se pode encontrar, entre outras, as seguintes denominações: Gestão por
Atividades, Gestão por Processos Interfuncionais; Contabilidade de
Atividades; Gestão dos Trabalhos; Activity-Based Costing; Process Driven
Costing; Process Oriented Cost Accounting; Cost Management System, e
outras para somente mencionar as mais comuns.
Especialistas em administração a concebem como uma ferramenta eficaz de
identificação dos custos relacionados com os produtos, outros mencionam
que é um instrumento para enfrentar a falta de recursos e, finalmente,
alguns a consideram como um instrumento orientado basicamente para
analisar e controlar os custos diretos.
Conclusão
Num ponto os especialistas estão de acordo: a gestão por atividade é uma
ferramenta nova que valoriza a excelência dos resultados até a gerencia
preventiva, atravessando pela gestão dos fluxos de materiais, a análise
do valor e a avaliação do investimento.
Só você poderá decidir se ela ajudará a sua empresa ou não passa de mais
um modelo organizacional.
Antomar Marins e Silva é Escritor e Consultor de melhoria de resultados
de negócios das organizações e especialista em gestão estratégica,
professor e facilitadores de treinamentos para os níveis tático e
estratégico das empresas. Autor dos livros Sonhar é para Estrategistas;
Gestão Estratégica de Negócios: Pensamentos e Reflexões; Qualidade: O
Desafio da Secretária; Desperdício: Como Eliminá-lo Através dos 5S´s,
Lições Aprendidas; Empreendedorismo Empresarial; Motivação e Artigus,
além de mais 500 artigos técnicos publicados no Brasil e no exterior.
Detentor de inúmeros prêmios profissionais, além de honrarias nacionais
e internacionais. email: antomar.marins@gmail.com