Desenvolvimento de projeto
com equipe de alto impacto
Por Ivan Postigo
08/01/2011
Todos os projetos que mereçam ser considerados são
importantes para as empresas.
Falar em importância de projetos pode soar um pouco
estranho, não ?
O que ocorre é que alguns, além de importantes, são
determinantes.
Há uma diferença muito grande entre trabalhar pelo
sucesso de um projeto de crescimento de 3% em uma
empresa lucrativa, do que de em um projeto para
evitar sua falência, ou mesmo, em um projeto em que
atrasos de entrega possam ocasionar pesadíssimas
multas.
Empresas, muitas vezes, se arrastam sob resultados
ruins por vários anos, com equipes com desempenhos
pouco satisfatórios, então quando surge a
possibilidade de encerramento das atividades e perda
de empregos, as pessoas passam a desenvolver
soluções inacreditáveis.
Trabalhando sob pressão e com caráter de urgência,
acabam criando equipes de alto impacto.
Isso mostra que todos nós somos capazes de realizar
excelentes trabalhos, precisamos de um cenário de
futuro, foco, determinação, liderança, algumas
pistas para desenvolvimento de soluções e um pouco
de calor.
Grandes projetos unem as pessoas determinadas e
afastam os descrentes e os desanimados.
Para o sucesso desse tipo de empreendimento é
importante que observemos alguns passos:
1º. Passo
Desenhar um cenário de futuro que motive e
recompense as pessoas
Faça uma breve descrição do trabalho que será
desenvolvido e dos resultados que são esperados.
Com boa divulgação, deixando claro onde chegar e
quais as vantagens é mais fácil exercer a liderança.
Melhores condições de trabalho, mais oportunidades
de treinamento, ascensão profissional, plano de
carreira, são argumentos interessantes, tão bons
quanto a manutenção dos empregos como nos casos de
empresas com risco de fracasso.
2º. Passo
Estruturar o grupo de trabalho
Convide para integrar o grupo de trabalho pessoas
que possuam os conhecimentos necessários e que
tenham disposição para enfrentar o desafio.
Lembre-se de que o fracasso do projeto terá sérias
conseqüências.
É pouco provável que se consiga 100% de adesão e
comprometimento sem atenção na avaliação dos
resultados e prestação de contas .
Aquela empresa que todo ano considera em seus
orçamentos anuais um crescimento de 5% e nunca o
atingiu, terá dificuldades de efetuar essa cobrança.
A resposta será : -Todo ano é a mesma coisa. Eles (
nunca fica claro quem é eles ) colocam isso no
orçamento, mas niguém se importa ou cobra.
Nesse caso “eles” se torna sujeito indeterminado.
Eles colocam, eles não fazem, eles não cobram.
Quando as conseqüências são sérias e imediatas, o
responsável pelo projeto tem que ser bem definido.
Sendo você lembre-se: Você estará sob as luzes e
obrigado a liderar a equipe.
3º. Passo
Preparar o plano de trabalho
Em conjunto com as pessoas da equipe desenvolva
idéias, caminhos a serem trilhados, estabeleça as
tarefas, funções , responsabilidades e datas par
início e conclusão de cada evento do projeto.
Faça um cronograma detalhado, delegue, invista as
pessoas de autoridade.
Defina como e com que periodicidade os resultados
serão avaliados.
Avaliações com prazos superiores a 15 dias provocam
a perda de sinergia.
4º. Passo
Colocar a equipe para trabalhar
Este é o momento das ações para executar, para
corrigir desvios imediatamente percebidos, para
manter os trabalhos dentro do cronograma.
Lembre-se : Sendo o responsável, certifique-se de
que todos sabem o que fazer, delegue, faça a sua
parte e saia da frente , deixe-os trabalhar.
Não atrapalhe, se quer participar mais assuma
algumas tarefas.
5º. Passo
Avaliar o andamento do projeto
Avaliar não significa ficar horas em reunião
debatendo avanços e pequenos problemas, mas observar
os desvios, providenciar as correção das falhas que
impedem o sucesso da empreitada e potencializar os
pontos de sucesso.
É , tratar objetivamente as questões, verificando:
Em que ponto estamos do cronograma?
Onde estamos tendo sucesso?
Quais as falhas, como corrigir, quem será o
responsável coordenação da ação de correção !
Avaliar significa observar aspectos importantes que
no dia-a-dia não puderam ser tratados pela
complexidade ou não foram observados.
Avaliar permite posicionar a equipe sobre os
resultados do conjunto, já que muitas tarefas
naquele momento podem não estar ainda relacionadas.
Por exemplo, o pessoal de marketing precisa de um
equipamento que está sendo negociado por compras e
que depende de financiamento que está sendo tratado
pelo pessoal de tesouraria.
Pode surgir indefinição quanto as características do
equipamento que afeta o tipo de financiamento.
Aspecto que pode ser percebido quando se debate a
questão com a equipe toda.
A avaliação pode ser pontual para tratar de uma
emergência ou periódica para posicionamento geral.
6º.Passo
Ratificar os pontos fortes
O responsável pelo projeto deve informar para a
equipe os pontos fortes para que possam ser
potencializados e exemplos positivos repetidos
7º. Passo
Reforçar os pontos fracos
Deve ainda, observar as fragilidades e buscar com a
equipe meios corrigi-los, dando apoio as pessoas que
precisam orientação e maiores recursos.
8º. Incentivar a ação
Correções efetuadas, deve zelar pela manutenção do
ritmo de trabalho.
9º.Passo
Avaliar
O ciclo se repetirá, com observação, correção das
falhas, incentivo nos pontos fortes, substituição
das pessoas que não consigam atender os requisitos
do programa e afastamento daqueles que tenham
atuação contrária e não estejam se adaptando ao
grupo.
Projetos que exercem grande pressão podem levar
pessoas a agirem de forma defensiva quando se sentem
impotentes, ainda que suporte lhes seja oferecido.
Lembre-se : Este projeto tem prazo e conseqüências
bastante sérias em caso de fracasso.
10º. Passo
Recompensar
Recompense efetivamente as pessoas de acordo com o
que lhes foi oferecido no início do processo.
Boa sorte e mãos a obra, quanto antes você começar
mais rápido terá resultados.
Ivan Postigo é Economista, Bacharel em
contabilidade, pós-graduado em controladoria pela
USP. Autor do livro: Por que não? Técnicas para
estruturação de carreira na área de vendas e diretor
da Postigo Consultoria de Gestão Empresarial - Fones
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