Marketing e Administração do Tempo
Por Rafael Mauricio Menshhein
11/08/2007
Administrar adequadamente o tempo traz inúmeros benefícios para a
execução de tarefas, da mesma maneira é possível perceber que a
exigência do mercado torna a agilidade um ponto imprescindível na
colocação dos produtos e serviços da sua empresa nos pontos de
venda.
Como todos devem saber o tempo é algo que não pode ser armazenado, é
irrecuperável e irreversível, mesmo assim muitas pessoas tentam
ganhar tempo ou economizar tempo, o que é algo associado diretamente
com a velocidade utilizada para se executar uma tarefa corretamente.
Com o passar dos anos o tempo parece ter ficado escasso, reduzido e
insuficiente para se realizar todas as tarefas dentro de uma
organização, na verdade o acúmulo de serviços é que gera esta
percepção, como também a falta de planejamento e organização.
O tempo é idêntico para todas as pessoas, o dia tem a mesma duração,
mas o fato de ser obrigado a gerenciar e executar inúmeras tarefas
em um curto espaço de tempo é comum a todos, principalmente quando o
trabalho de um interfere diretamente no dos outros, o que é natural
em uma organização.
Pode-se dizer que o tempo está associado diretamente com a
facilidade de lidar com os processos existentes dentro de uma
organização, se alguém entrega a você uma pesquisa atrasada seu
desempenho também terá um atraso, quando uma linha de produção é
parada por um problema, todo o restante da organização sente o
impacto, pois sem um produto exibido nas prateleiras não há função
para a propaganda, e neste caso o concorrente ocupa o seu espaço.
Muitas vezes a falta de alguns artifícios para gerenciar o tempo
pode atrapalhar a relação entre as pessoas e suas tarefas, contar
com um planejamento daquilo que deve ser feito, ter uma agenda
organizada e compreender que a empresa é um grande time podem
facilitar o trabalho de se fazer o tempo trabalhar em seu favor.
Logicamente a cultura local pode interferir diretamente na forma
como o tempo é percebido, gerando acúmulos de tarefas ou o trabalho
é refeito.
Em muitas situações a desorganização pode ser transformada, com
treinamentos, percepção de que ao lado está alguém que depende do
seu desempenho e que o trabalho deve ser feito uma única vez.
Uma das grandes dificuldades é justamente transformar algo
intangível como o tempo e um bem tangível, que todos possam sentir
sua presença e compreender melhor a relação real do mercado com o
tempo.
Um outro ponto bem interessante é que você deve programar apenas
oitenta por cento de seu tempo, deixando o restante para
imprevistos, o que gera uma certeza muito maior do que será feito,
qualificando corretamente as tarefas pela sua importância e
urgência.
A organização e o planejamento caminham lado a lado com o tempo, e
você pode fazer isso com qualquer ponto de sua vida, seja ela
profissional ou pessoal, pois se você sabe onde está, em que lugar
quer chegar, o que necessita para fazê-lo e sabe o caminho a usar,
já sabe realmente o quanto está a frente dos demais.