Negociação: Como ganhar mais com ética
Por Fernando Silveira
03/01/2006
Diante de uma cultura político-social-organizacional onde a ética
vem sendo em muitos casos posta de lado cabe uma reflexão:
- vale a pena negociar eticamente no Brasil?
- É lucrativo deixar de levar vantagem?
- Deve-se agir espertamente ou participativamente?
Afirmo categoricamente: negociar com ética é o caminho para otimizar
resultados.
Organizações e profissionais com postura ética tornam-se elementos
de forte interesse por parte dos demais negociadores já que inspiram
confiança e credibilidade.
Peter Drucker disse: “quanto mais bem sucedido for o administrador
maior terá que ser sua integridade”.
Herbert Stuckart em “Negociações” (Ed.Nobel) cita pesquisa da Exxon
Education Foundation, onde se conclui que “a ética aumenta a
produtividade, reduz conflitos e reforça a instituição. Uma sólida
base ética ajuda os administradores a conviverem com abruptas
mudanças”.
Diante disto proponho a você oito pequenos mas eficazes
procedimentos, que ajudarão a solidificar a abordagem ética em suas
negociações:
1- VERIFIQUE O QUE NÃO É NEGOCIÁVEL
Há muitas situações em que uma das partes não tem interesse em
negociar por uma série de razões implícitas ou explicitas. Disse
J.Kenneth Galbraith: “negociação é como sexo; é preciso que ambas as
partes queiram”. Há algum tempo deparei com uma pessoa que desejava
insistentemente comprar meu carro por achá-lo em excelente estado.
Ofereceu-me algo acima do valor de mercado e ...não houve
negociação! Simplesmente eu não estava pretendendo vendê-lo e
naquele momento o assunto não era negociável.
2- SEJA HONESTO CONSIGO E COM OS OUTROS
Em negociação você estará ganhando muito prestígio ao se tornar
conhecido como alguém que pauta pela honestidade, ainda que em
certas situações isto possa ter um custo e até mesmo certas
frustrações iniciais. Se por exemplo uma proposta de venda que você
recebe está com algo errado, tal como preço ou prazo e isto poderia
dar-lhe uma vantagem imprevista só o fato de você alertar o outro
lado para o equívoco trará um grande respeito a sua figura como
negociador.
3- SEMPRE CUMPRA O PROMETIDO
A palavra empenhada em uma negociação é uma dívida a ser cumprida!
Nunca faça promessas inalcançáveis ou simplesmente oportunistas em
determinada situação só para concluir uma negociação aparentemente
favorável. Você deve sempre gerar confiança e credibilidade, fatores
básicos na ética negocial.
4- GERE OPÇÕES
Estude suas alternativas na fase de preparação da negociação e gere
um leque de opções a serem apresentadas. Isto facilitará seu
desempenho e ajudará a quebrar eventual insensibilidade do outro
lado na busca de uma solução eticamente satisfatória.
5- ESTEJA DISPOSTO A DIZER NÃO
Mesmo que aparente ser desconfortável não hesite em dizer não,
quando determinado momento mostra que os fatos não estão corretos do
ponto de vista ético. Esta negativa não deverá parecer um confronto
e sim mostrará sua disposição e força interior, gerando mais
respeito e disposição para o que é legítimo.
6- PROCURE CONHECER AS LEIS
O Brasil é um país pródigo em instrumentos legais. É realmente um
cipoal a ser desvendado. Neste contexto convém você procurar se
familiarizar pelo menos com as leis que diretamente possam afetar
sua ação na negociação. Algumas das mais pertinentes são o Código de
Defesa do Consumidor (Lei 8087), a do pregão eletrônico nas
licitações (lei 10520) e os próprios códigos civil e penal. É
oportuno lembrar que os códigos de ética das instituições
profissionais (OAB, CRA, CREA, CRM, etc.) podem fornecer
interessantes subsídios para quem negocia. Nos casos da necessidade
de maior aprofundamento convém você buscar a participação de um
advogado especializado e de confiança. Esta ação é igualmente
importante se você negociar internacionalmente: procure conhecer as
leis locais!
7- USE SURPRESAS MODERADAMENTE
Um processo de negociação bem planejado é a chave para evitar a
utilização de muitas atitudes surpreendentes na reunião e ajuda a
estabelecer um clima de confiança e profissionalismo. Surpresas
podem ter algum efeito positivo e gerar valor a seu resultado desde
que alicerçadas em fatos concretos.
8- MATERIALIZE A REGRA DE OURO
Se você quer ser reconhecido com um negociador competente e acima de
tudo ético, lembre-se desta regra de ouro: trate sempre o outro
negociador da mesma forma como você gostaria de ser tratado por ele!
Isto humaniza o processo e ajuda a construir um relacionamento
sólido e efetivamente profissional, pautado pelo respeito e pela
honestidade que afinal caracterizam um ambiente ético na negociação.
Fernando Silveira, Administrador e Advogado, é especialista em
Negociação atuando desde 1982 em todo o país e pode ser acessado
pelo endereço fsilveira10@msn.com