Negociação: Como usar o silêncio
Por Fernando Silveira
10/10/2005
O silêncio pode ser uma tática de negociação muito eficaz se
convenientemente utilizada e se você estiver de fato preparado para
o evento negocial, tendo antecipadamente estudado não somente os
elementos fundamentais, pertinentes a legitimidade, informação,
tempo e poder como também o perfil do outro negociador.
Vivemos em um mundo cada vez mais dominado pelos decibéis, sujeitos
a sons e ruídos de toda a espécie mesmo em uma reunião de
negociação.
Saber lidar com esta realidade pode ajudá-lo a negociar melhor. Você
sabe como fazê-lo?
Para obter um resultado satisfatório convém primeiramente
compreender como você se sente e reage ante o silêncio!
Sugiro o seguinte teste:
- junte-se a uma outra pessoa e proponha que ambos fiquem em
absoluto silêncio durante 30 segundos olhando fixamente para o seu
relógio. Provavelmente ambos se sentirão surpresos pelo possível
desconforto de certa sensação de ansiedade que enfrentarão! Na
realidade isto já é um indicativo de como o silêncio pode afetar uma
negociação.
Na negociação a tática do silêncio pode surgir de duas formas, Uma é
o silêncio da contestação, uma tática favorável se você a tiver
implementado na discussão no momento oportuno, principalmente em
meio a assuntos polêmicos ou quando a possibilidade de um impasse
começa a surgir.
Diametralmente o oposto poderá ocorrer – o silêncio de reação - se
você permitiu que em dado momento outro lado taticamente silencie,
dificultando a captação de informações ou possíveis alternativas.
Negociação é um evento alicerçado no diálogo porém em determinados
momentos o silêncio pode ter o impacto de mil palavras...
Mas...como agir ante o silêncio da outra parte?
A experiência tem mostrado que pelo menos de três maneiras você
poderá operar.
Percebendo o silêncio tático do outro lado deixe passar uns dez
segundos e relance o processo dizendo com calma, pausadamente, com
uma atitude firme porém serena algo como (1) “bem, agora que nos foi
dado a chance de melhor pensarmos sobre o assunto, gostaria de
ouvi-lo sobre...” ou (2) “neste momento estive pensando sobre sua
proposta e seria interessante ouvir suas impressões...” ou ainda (3)
“ agora que tivemos oportunidade para melhor avaliar o assunto é
importante ouvir sua opinião”.
Estas sugestões são válidas também para a hipótese de você ter
iniciado a tática do silêncio e constatar ser interessante
reverte-la.
É importante em uma situação destas que você demonstre firmeza e
esteja convenientemente preparado para a negociação tendo estudado
detalhadamente seu contexto e avaliado suas alternativas assim como
no decorrer do encontro tiver procedido uma avaliação da LNV
(linguagem não-verbal, dos gestos e olhares), poderá ser um
interessante meio de apoio. Isto lhe dará o senso de oportunidade de
aplicação da tática do silêncio tanto proativamente como
reativamente.
Fernando Silveira, Administrador e Advogado, é especialista em
Negociação atuando desde 1982 em todo o país e pode ser acessado
pelo endereço fsilveira10@msn.com