Os 5 Pontos vitais e estratégicos para a
empresa
Por Jorge Luiz da Rocha Pereira
18/07/2009
Quando algum negócio está obtendo
resultados financeiros insatisfatórios,
como a falta de caixa para o cumprimento
das suas obrigações com fornecedores,
tributos etc., logo a maioria dos
empresários coloca em prática algumas
ações de alto risco empresarial, que
podem variar desde a redução violenta do
preço de venda, demissão de
funcionários, troca de imóvel em função
do valor do aluguel, empréstimos de toda
a ordem, arrastando a empresa para a
zona de perigo máximo, que pode ser
representada pelo endividamento
incontrolável, fluxo de caixa
incompatível com o demonstrativo de
resultados, em função de empréstimos
realizados repetidamente e sem
controles, até a perda constante de
clientes devido ao atendimento
prejudicado e sem qualidade, formando
ainda a nuvem negra do desespero que
acompanha todos os tripulantes do barco
- empresa, que poderá ser tragado de
forma violenta para o centro do
redemoinho da falência.
Um dos principais fatores para a entrada
no redemoinho que acompanha a grande
maioria das empresas é o desconhecimento
parcial ou total pelos custos
empresariais, fixos e variáveis e,
conseqüentemente, acabam por afetar a
elaboração dos preços de vendas dos
serviços e produtos oferecidos ao
mercado, em função principalmente de
dois fatores:
- os diversos vícios de gestão que
impedem o cálculo das despesas de
comercialização da organização, como o
da aplicação do multiplicador mágico
(custo R$2,00 X 2 (multiplicador) = R$
4,00 de preço de venda), assim,
possibilitando o surgimento de diversas
incógnitas vitais ao negócio, como por
exemplo, o percentual de margem de
lucro.
Para iniciar os ajustes administrativos
e financeiros necessários à salvação da
empresa, o empresário deve antes de
qualquer coisa posicionar o seu negócio
em uma destas fases de risco
empresarial, apresentadas abaixo:
Parâmetro: Risco Baixo; Risco Médio;
Risco Alto; Sem Risco
Demonstrativo de Resultados + - - +
Fluxo de Caixa - + - +
+ (positivo)
- (negativo)
- Risco-Baixo: ajustar o fluxo de caixa,
pois provavelmente as despesas e
receitas estão posicionadas em períodos
distintos, prejudicando a possibilidade
dos pagamentos.
- Risco-Médio: apesar de existir
dinheiro em caixa a empresa está com o
lucro negativo; esta situação não deve
permanecer por muito tempo.
Provavelmente, os preços de venda estão
sendo elaborados de forma errada, ou os
custos estão além da realidade atual da
empresa.
- Risco-Alto: a empresa tem os problemas
citados nos dois casos anteriores, e
provavelmente, somado a eles o
endividamento crescente e os
descontroles generalizados
administrativos e financeiros.
- Sem-Risco: a empresa está controlada e
provavelmente seus preços de venda estão
adequados à realidade do negócio.
Como sair do redemoinho da falência, sem
prejudicar ainda mais o negócio?
Através da implementação dos 5 pontos
vitais e estratégicos o gestor tem a
oportunidade de conduzir a sua empresa
ao sucesso.
1. Realizar os controles físicos e
financeiros dos três parâmetros básicos:
a. Estoque;
b. Cadastro de produtos, clientes e
fornecedores;
c. Fluxo de caixa quinzenal e
demonstrativo de resultados mensal.
2. Controlar os custos fixos e os custos
das mercadorias vendidas mensalmente.
3. Formar o preço de venda através de um
procedimento adequado:
a. Obter o custo real do produto
adquirido;
b. Conhecer os percentuais de composição
do índice de comercialização referentes
à empresa, que são: impostos (Simples,
ISS etc.), comissões, % do custo fixo
(obtido através da relação custo fixo
pelo faturamento médio mensal) e a
margem de lucro para o produto;
c. Somar todos os índices, subtrair de
100% e dividir por 100; assim será
encontrado o índice.
Ex.: (3% + 5% + 15% + 20%) =" 43%" ...
(100%-43%) =" 53%" ... (53 / 100) ="
0,53" índice para 20% de margem de
lucro;
d. Para obter o preço de venda, divida o
custo pelo resultado do item c.
Ex.: (Custo=" R$" 2,00) ... PV =" Custo"
/ Índice ... PV=" 2,00" / 0,53 ... PV="
3,77" - o gestor reconhece a margem de
lucro de R$ 0,75 (20%).
4. Controlar o faturamento mensal.
5. Controlar o lucro líquido mensal.
Portanto, evite os riscos empresariais
agindo de forma empreendedora e
organizada para atingir o sucesso no
mercado, procurando acompanhar de perto
e periodicamente os 5 pontos vitais e
estratégicos do seu negócio.
Jorge Luiz da Rocha Pereira é Consultor
do Sebrae-SP
Fonte: Site SEBRAE-SP