Como ajudar sua equipe a trabalhar melhor em conjunto
10/05/2022

Colaboração e trabalho em equipe são palavras-chave que você ouve muito nos negócios modernos. A maioria dos avanços na tecnologia tornou a colaboração mais fácil. O desafio é tirar essa colaboração de algo que a equipe executiva fala e transformá-la em algo que os funcionários gostem.

Estabeleça metas em equipe

A colaboração é melhorada quando os membros da equipe têm a mesma visão. Isso pode ser feito usando planos, cronogramas e conteúdo estruturado. Essas ferramentas definirão claramente as metas atuais e estabelecerão as metas futuras para a equipe.

Não basta estabelecer metas. Os líderes precisam garantir que todos os membros da equipe entendam os objetivos. Eles também precisam entender o papel que desempenham como indivíduos na realização desses objetivos.

Uma boa maneira de incentivar a colaboração e o trabalho em equipe é recompensar o sucesso da equipe em oposição às realizações individuais. Quando os membros da equipe sentem que estão atacando as metas como uma unidade, eles vão trabalhar melhor juntos, em vez de sentir que uma ou duas pessoas estão carregando o fardo do trabalho.

Crie um ambiente onde a criatividade seja incentivada

Se os membros da equipe sentirem que suas ideias serão ridicularizadas ou que serão julgados se suas ideias não estiverem de acordo com a norma, o trabalho em equipe falhará. No entanto, as equipes que podem trabalhar em um ambiente sem julgamento, onde as pessoas não são punidas por assumir riscos, trabalham melhor e têm mais sucesso.

Os funcionários precisam se sentir seguros quando assumem riscos. Uma maneira de fazer isso é ter eventos onde as equipes são recompensadas por seus maiores erros. Isso enfatiza que uma equipe não pode vencer se tiver medo de falhar.

Criar coesão

A coesão não acontece acidentalmente. Requer a capacidade de comunicação e as ferramentas de comunicação que facilitam o fluxo de trabalho.

Isso é especialmente importante agora que tantas organizações têm seus funcionários trabalhando remotamente. Parece que o trabalho remoto será a nova norma. A formação de equipes virtuais depende de os membros da equipe terem a capacidade de se comunicar uns com os outros sobre assuntos de trabalho e durante o tempo de inatividade.

Em um espaço físico de escritório, os funcionários podem interagir uns com os outros durante o horário de trabalho e depois sair e fazer coisas juntos depois do trabalho. Uma equipe virtual com membros que vivem em diferentes partes do mundo não tem essa oportunidade.

No entanto, a coesão pode ser criada agendando eventos virtuais divertidos, como salas de fuga virtuais, que exigem que a equipe trabalhe em conjunto em um ambiente descontraído para atingir as metas. A coesão construída durante uma sala de fuga virtual passa para o ambiente de trabalho.

Visualizar ideias

Os membros da equipe devem ter a oportunidade de compartilhar suas ideias. Isso significa permitir que os membros da equipe usem esboços ou apresentações visuais em grande escala. Todos na equipe podem aprender mais facilmente se virem algo e ouvirem algo. Mais uma vez, as ferramentas de comunicação virtual desempenham um papel para tornar isso possível.

Romper barreiras

Especialmente com equipes virtuais, existem barreiras à comunicação. A maior barreira é que você não pode simplesmente caminhar até o cubículo ou escritório do seu colega de trabalho.

A coesão da equipe é construída usando uma forma unificada de comunicação. Se os membros da equipe usarem 10 tipos diferentes de comunicação, variando de e-mail a mensagens instantâneas e bate-papos por telefone, as mensagens serão perdidas.

Por isso é importante que a equipe identifique um único canal de comunicação que todos utilizem. Dessa forma, você não tem um pequeno grupo de seus funcionários usando a mais nova tecnologia de comunicação que chega ao mercado e outros funcionários que nem sabem que ela existe.

Não se esqueça de seguir

Criar boas ideias, colaborar e trabalhar em equipe não significa nada se as boas ideias dos membros da equipe não forem seguidas. Isso matará a motivação de um funcionário para criar algo novo ou apresentar novas ideias. Atuar prontamente em propostas existentes aprovadas. Escolher as ideias para seguir em frente elimina o gargalo e dá às equipes uma sensação de sucesso. Isso os encoraja a querer fazer mais no futuro.

Conclusão

O trabalho em equipe pode ser um desafio, mas também é o caminho para o sucesso. Ao incentivar a comunicação, construir um ambiente seguro para arriscar com ideias, derrubar barreiras e acompanhar quando boas ideias vêm à tona, você pode ajudar sua equipe a trabalhar melhor em conjunto.