Como planejar e se preparar adequadamente para hospedar um espaço de estande em uma feira
18/02/2022

Para ter uma experiência de feira bem-sucedida, é necessário planejamento e preparativos adequados muito antes do evento real. Há muita criatividade, organização e colaboração no desenvolvimento do design do estande, na decisão dos tipos de mídia impressa a serem usados ​​e na seleção da melhor localização do estande. Além disso, você deve decidir quais shows deseja assistir que melhor reflitam suas metas e objetivos.

Etapa 1: Escopo das feiras com antecedência

Se você participa de feiras de negócios todos os anos em seu setor, pense no que os outros fizeram para destacar seus estandes. Que tipo de gráficos de feira eles usaram? Onde estava localizado o estande deles no local? Eles ofereceram alguma promoção especial? O que os tornou diferentes de todos os outros no show? Use esse conhecimento ao planejar e se preparar para hospedar seu próprio espaço de estande em uma feira.

Etapa 2: selecione a feira certa

Há milhares de shows para escolher todos os anos, de pequenos a gigantescos. Não negligencie os shows menores, pois muitos se concentram em públicos-alvo específicos. Às vezes, um show menor pode ser uma boa experiência inicial antes de passar para shows maiores e mais rápidos. Você vai querer encontrar um que melhor se adapte ao seu setor e público-alvo e que se alinhe com suas metas e objetivos.

Etapa 3: use as mídias sociais a seu favor

Assim que você souber que está hospedando um espaço de estande, comece a divulgar em seus canais de mídia social. Você também vai querer certificar-se de postar atualizações regulares e frequentes durante todo o evento, juntamente com fotos. Suas postagens devem incentivar as pessoas a virem vê-lo na feira.

Etapa 4: selecione um espaço de estande principal

Há uma abundância de espaços de estande para escolher em feiras. No entanto, você não quer um que esteja em algum canto distante ou em outra área que não receba muito tráfego. Ao selecionar um espaço de estande, procure aqueles que estejam próximos às entradas/saídas ou ao longo das áreas de maior tráfego.

Etapa 5: projete seu estande

Você saberá com antecedência quanto espaço você tem para trabalhar com base no tamanho do espaço do estande que você alugou para a feira. Use isso para começar a projetar seu estande. Você quer que seu estande se destaque de todos os outros. Anote quais itens o apresentador do programa está fornecendo, como balcões, prateleiras, cadeiras e assim por diante. Parte da criação do seu estande é usar os tipos certos de mídia impressa e mídia digital para atrair pessoas para o espaço.

Etapa 6: determine quais gráficos de feiras, banners e outros tipos de mídia de impressão são necessários

Simplesmente ter um estande de ótima aparência não é suficiente. Você precisa garantir que as pessoas se lembrem de você muito tempo depois da visita ao seu estande da feira, pois elas podem visitar centenas durante o evento. Há várias maneiras de fazer isso usando os tipos certos de mídia de impressão, incluindo:

Cartões postais
Cartões de Leads
Panfletos
Folhetos
Brochuras
Faixas
Cartões de negócios
Formulários de pedido
Sinalização do estande
Exibições gráficas
Lembre-se de incluir uma "chamada para ação" sólida em qualquer um dos materiais impressos que você distribuir e usar. Por exemplo, nos panfletos que você está distribuindo, você pode colocar "Reserve uma consulta durante a feira e ganhe uma entrada extra em nosso sorteio de prêmios".

Etapa 7: decida quais brindes, guloseimas e promoções você oferecerá

As pessoas que participam de feiras estão, essencialmente, em um grande evento adulto de Halloween para doces ou travessuras. Eles vão de estande em estande vendo quem está dando o que e se estão distribuindo guloseimas ou oferecendo promoções. Quando as pessoas descobrem quem tem as melhores coisas, o boca a boca se espalha rapidamente e o espaço do seu estande fica lotado.

Planejar e preparar um espaço de estande para feiras de negócios pode oferecer uma oportunidade para gerar novos leads, fortalecer o relacionamento com os clientes existentes e aumentar o reconhecimento da marca. Não tenha medo de experimentar novas ideias enquanto aprende o que funciona para o seu negócio. Os novatos podem nem sempre ver um resultado imediato após a primeira feira, mas devem ficar com ele, pois os benefícios de ter estandes em feiras valem a pena no longo prazo.