Estratégias para a execução eficaz do projeto
22/04/2022

O que é Execução de Projetos?

Durante os cinco grupos de processos do ciclo de vida do projeto, existem vários objetivos e resultados para cada fase. Após o início do projeto e os processos de planejamento, a execução do projeto

A execução do projeto é a terceira fase do ciclo de vida do projeto e uma das mais vitais das fases do projeto. É a fase em que você construirá suas entregas e as apresentará ao seu cliente e às principais partes interessadas. Esta é geralmente a fase mais longa do ciclo de vida do projeto e, previsivelmente, a mais exigente.

O objetivo principal da execução do projeto é concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e atender aos principais objetivos do projeto. Durante esta fase, um líder de projeto se concentrará nestes processos-chave:

Gerenciando pessoas

Seguindo processos

Comunicar informações a todas as principais partes interessadas, patrocinadores e membros da equipe
Agora que abordamos isso, o que os gerentes de programa e projeto podem fazer para ajudar suas organizações a fechar essas lacunas e agregar valor ao longo do caminho?

1. Comece com o fim em mente

É uma boa ideia considerar o alinhamento da estratégia com seu programa ou projetos e os resultados finais projetados. Um grande problema em passar do conceito à implementação é simplesmente a falta de metas e objetivos claramente definidos.

Executivos que não conseguem definir o que desejam realizar dificilmente podem esperar que os líderes de projeto entendam sua estratégia e liderem seus projetos com qualquer nível de contribuição significativa.

2. Ganhe a adesão de sua equipe principal

Os executivos exigem os esforços dos outros. Os executivos devem ser capazes de comunicar efetivamente aos patrocinadores, gerentes de programa e projeto o que desejam que seja feito e, mais importante, por que desejam fazê-lo.

A comunicação clara e concisa é de vital importância. Um projeto bem definido desde o início ajudará a ganhar a adesão de sua equipe e das partes interessadas, além de preparar o cenário para sua equipe.

Além disso, explicar a visão por trás das decisões estratégicas dá a essa equipe central uma compreensão mais profunda de como seu conhecimento e trabalho contribuirão para o todo maior. Sem essa compreensão, é fácil para eles se sentirem isolados em vez de se sentirem como participantes engajados em um empreendimento significativo. O uso de software colaborativo de gerenciamento de projetos é uma maneira ideal de manter todos trabalhando em equipe, sem perder de vista os objetivos principais.

3. Líderes de projeto levam seus projetos até a linha de chegada

Para garantir que as estratégias sejam colocadas em ação, você deve ter o talento com os conjuntos de habilidades de liderança de projeto certos para gerenciar o projeto.

A inteligência emocional e a autoconsciência continuam a ser habilidades essenciais para os líderes de projeto. Você também precisa se entender melhor para liderar os outros. Planeje adquirir qualquer treinamento just-in-time para que você tenha o conhecimento de trabalho necessário para sua função no projeto. Todo líder de projeto deve ter um roteiro de carreira pessoal para preencher as lacunas de comportamento ou competência.

4. Construa uma equipe de alto desempenho

Você deve ter como objetivo construir uma equipe altamente qualificada que possa ajudar a definir as estratégias e alinhamentos certos para seus programas e projetos. Os líderes de projeto que podem alinhar sua visão e trabalhar com suas equipes entregarão com sucesso os principais programas e projetos. O alinhamento da visão e da estratégia com a implementação o ajudará a fechar essas lacunas.

5. Monitore o progresso e o desempenho por meio da responsabilidade

A implementação de qualquer estratégia envolve reuniões para discutir os vários projetos e programas que serão necessários. As reuniões são fundamentais para ajudar a reunir o foco nesta fase para fazer o seguinte:

Gerenciar pessoas
Siga os processos
Comunicar informações a todas as principais partes interessadas, patrocinadores e membros da equipe
As reuniões são uma ótima maneira de firmar acordos, documentar itens acionáveis, identificar riscos/problemas e responsabilizar os membros de sua equipe pelo acompanhamento e produção de resultados.

Mantenha a linha de comunicação aberta durante todo o projeto. Certifique-se de acompanhar antes, durante e depois das reuniões em relação aos itens de ação, questões e riscos pendentes. Certifique-se de não microgerenciar e ajuste seu estilo de liderança com base na situação e no membro da equipe.

6. Ouça o Lead

Os líderes de projeto não têm bolas de cristal para ver o futuro para evitar riscos e problemas desconhecidos. O que eles podem fazer é explorar o conhecimento coletivo de sua equipe. Ouvir é um conjunto de habilidades subutilizado de muitos líderes e, se você deseja preencher lacunas, precisa aprender a ouvir.

Confie na entrada e feedback de sua equipe, partes interessadas e clientes, conforme necessário. Esteja preparado para filtrar qualquer informação que não agregue valor.

7. Seja Aberto e Flexível

Cada projeto é único. Os líderes de projeto devem ser ágeis, adaptáveis ​​e flexíveis para ajustar e corrigir o curso de seus projetos. A fase de execução do projeto revelará problemas ou questões imprevistas, portanto, os líderes de projeto devem estar preparados para dinamizar e fazer mudanças táticas.

8. Comemore conquistas incrementais ao longo do caminho

Como você come um elefante? Uma mordida de cada vez. Divida as fases de execução do projeto em partes menores. Comemore em cada fase. Celebre marcos, vitórias rápidas e refinamentos para melhorar os processos e o desempenho.

A fase de execução será uma de suas fases mais longas e consumirá mais tempo e energia de sua equipe. É um ótimo momento para elevar o moral e reconhecer os esforços da equipe.

9. Não há "eu" na equipe

Não há projetos que sejam concluídos com sucesso sem o esforço de sua equipe. Reconheça e dê crédito à sua equipe por ser fundamental para o sucesso do programa ou projeto. A liderança do projeto tem tudo a ver com o crescimento de outros líderes em sua organização. Além disso, qualquer grande líder sabe que o sucesso de seus programas e projetos é porque é um esforço de equipe.

10. Defenda uma nova realidade

O fracasso é difícil de reconhecer sem retrospectiva, então devemos defender uma nova realidade? Já vi muitos projetos e programas completarem sua implementação apenas para serem considerados um fracasso em poucos anos. Falhe rápido, falhe para a frente.

As organizações que se concentram no alinhamento de sua visão e estratégia em programas e projetos produzirão uma taxa mais alta de sucesso do projeto. Está claro que o fechamento dessas lacunas melhora a capacidade das organizações de produzir melhores práticas repetíveis e obter um retorno sobre o investimento.

Lembre-se das palavras do guru de negócios e gerenciamento, Michael LeBeouf: "Um cliente satisfeito é a melhor estratégia de negócios de todas".