Planejamento de eventos e
festas corporativas
10/05/2022
Se você já passou algum tempo com um planejador de
eventos, eles lhe dirão que as duas maiores dores de
cabeça que eles encontram em seus negócios são
casamentos e festas corporativas. Há tantas partes
móveis para acompanhar que garantir que as coisas
ocorram sem problemas é uma conquista estelar. Por
outro lado, se houver pelo menos um erro que se
destaque, você estará frito, não importa quanto
trabalho você coloque no evento.
Esse tipo de abordagem de tudo ou nada para o
planejamento de eventos pode ser difícil para os
nervos. Na verdade, em pesquisas com planejadores de
eventos atuais e anteriores, a maior razão pela qual
os planejadores deixam a profissão é o ambiente de
soma zero. Então, novamente, deve ser uma surpresa
que as festas corporativas especialmente possam ser
cruéis simplesmente porque há muito dinheiro em
jogo. Nenhuma empresa, grande ou pequena, quer
acabar jogando dinheiro fora em um evento que não
faz nada para ajudar a empresa.
Ainda assim, você não pode deixar de notar que
existem alguns planejadores de festas corporativas
bastante procurados. Eles devem ter algum molho
secreto ou mojo final com o qual trabalham para
realmente tirar esses tipos de grandes encontros do
chão, com sucesso empolgante o tempo todo.
Como se vê, não é tanto uma coisa secreta, mas sim
acertar os pequenos detalhes. Muito do planejamento
de eventos envolve colocar um conjunto de
maquinações em movimento. Se o tempo é gasto para
obter as pequenas coisas (você sabe, as coisas que
ninguém gosta de pensar), então a coisa toda
simplesmente 'funciona'. No entanto, os melhores
organizadores de eventos têm algumas dicas
importantes para ajudar no processo:
Tipo/Mensagem/Propósito - Muito de qualquer evento
se resume a ter uma compreensão completa do que o
evento deve realizar. As festas corporativas são
mais do que apenas “descer” na conta da empresa.
Eles são sobre networking, colocar todos os
departamentos na mesma página, elaborar mensagens da
empresa e colocar toda a equipe na marca.
Entendendo como usar o orçamento - Claro, nenhum
partido, independentemente do tamanho, pode operar
de forma positiva sem saber como gastar o dinheiro
que você tem à sua disposição. O gerenciamento de
orçamento é onde qualquer planejador de eventos
mostra do que eles são feitos. Quando mal feito, o
orçamento de uma festa corporativa pode sair do
controle e até afundar todo o evento antes que
aconteça. No entanto, quando feito corretamente, o
evento pode até ficar no preto, o que garante a
capacidade de um planejador de fazer shows futuros.
Organização - Você já andou por uma festa, mesmo na
casa de um amigo, e pensou: 'Nossa, quem planejou
isso?!?' Agora, pegue esse nível de ineficiência e
torne-o exponencialmente pior, colocando-o em um
ambiente corporativo. A necessidade de um cronograma
sólido, pontos de socialização estrategicamente
posicionados e bom fluxo de sala é primordial para
ter uma festa corporativa de sucesso. Os melhores
eventos acontecem tão bem que os participantes ficam
meio chocados ao descobrir que o dia inteiro já
passou.
Garantindo o local certo - Mesmo quando você tem
tudo funcionando a seu favor, uma festa corporativa
é tão boa quanto o local onde está ocorrendo. Você
precisará de muitos detalhes para ajudar a
classificar o que funcionará e o que não funcionará.
Depois de chegar aos finalistas, é uma questão de
qual local se adequa melhor ao evento.
No final, porém, a única coisa que todos os
planejadores de eventos sabem sobre festas
corporativas é que tudo gira em torno dos
convidados. Engajar os participantes é, sem dúvida,
a parte mais importante de qualquer evento de
negócios. Mesmo quando todas as outras coisas estão
no lugar, se os participantes/funcionários fizeram
check-out, você pode fechar a loja. Cada empresa é
diferente, o que significa que nenhuma 'coisa' será
a mesma em todos os aspectos. É aqui que os
planejadores de eventos mack-daddy fazem a TI .