O Guia passo a passo para planejar eventos corporativos
10/05/2022

Já faz um tempo desde que você usou roupas chiques e participou de eventos corporativos, mas você se lembra do que eram. Assuntos longos e prolongados que pareciam não levar a lugar nenhum, tinham opções ruins de comida e bebida e, no final de tudo, você se sentia mais desiludido do que animado. Em suma, esses eventos não foram nada mais do que um desperdício de tempo e dinheiro. Dada a nova lente com a qual agora vemos como fazemos qualquer coisa, jogar dinheiro fora sem nenhum retorno parece frívolo e inadequado.

Com o mundo dos negócios voltando lentamente para o escritório, eventos corporativos de todos os tipos também começarão a voltar. Mas eles precisam ser novos, emocionantes e valiosos para os participantes. Tem que haver algo de valor tangível ligado a qualquer festa corporativa. Além do mais, com tanta coisa atrapalhando os 'negócios como sempre', é hora de começar a reconsiderar o que isso realmente significa. Nessa medida, o evento corporativo certo pode permitir que funcionários e empregadores tenham a chance de começar a se entender de uma maneira que nunca antes.

Esse é um passo na direção certa e, se é aí que sua empresa se encontra, aqui estão mais alguns passos a serem considerados ao montar seu próximo evento corporativo e o que pode ser o primeiro em algum tempo:

Qual é o ponto? Eventos corporativos tendem a ser decepcionantes principalmente porque muitas das informações destacadas podem ter sido compartilhadas em um e-mail ou memorando rápido. Não faz sentido reunir um grupo de pessoas sem objetivos reais a serem alcançados. À medida que as pessoas começarem a voltar ao escritório e as empresas começarem a tentar se firmar novamente, será imperativo que essas empresas realmente definam o que desejam transmitir aos seus funcionários. Claramente, eles foram capazes de lidar com o trabalho remotamente (em alguns casos extremos também) de maneira eficiente, então eles não perderão tempo.

Conhecendo seu orçamento - Claro, ninguém pode organizar um 'evento' sem saber quanto dinheiro pode gastar. Seja uma festa de aniversário ou uma festa de gala black-tie C-suite, deve haver algum tipo de orçamento em mente para que as coisas não fiquem muito extravagantes. Além disso, você não quer ir ao porão de barganhas, também conhecido como barato.

Entendendo seu público - A orientação de seu orçamento começa com o conhecimento de quem é o público em questão. Este é um evento para o pessoal de vendas/marketing/AP/AR? Isso é para os superiores? Este é um evento de contratação/prospecção? Essas informações ajudarão você a criar o evento certo, dando ao seu orçamento a chance de brilhar mais.

O local certo - Claro, a parte mais difícil de fazer um orçamento funcionar para você é escolher o local certo para o evento. Você precisará pensar nos objetivos do evento, no público e em outras coisas, como tecnologia disponível e fácil acessibilidade. Também é uma boa ideia ter algumas opções caso o local 'ideal' não esteja disponível.

Logística - Isso implica definir uma(s) data(s), coordenar a programação do dia, garantir que todos os palestrantes/apresentadores estejam a bordo e preparar todos os materiais para o evento o mais cedo possível.

Na realidade, montar um guia 'passo a passo' para o planejamento de eventos corporativos é meio difícil de fazer, simplesmente porque cada empresa é diferente. No entanto, você tem pelo menos um lugar para começar. A verdadeira chave para fazer qualquer evento corporativo funcionar é entender o que é o Ponto B quando você começa a partir do Ponto A. Todo mundo está em casa há muito tempo e, para muitos, a dinâmica do escritório testada e comprovada apenas não vai cortá-lo. Isso significa que os planejadores de eventos têm seu trabalho cortado para eles. Dito isto, também significa que eles têm a chance de realmente adicionar um pouco de zing a todo o processo, o que será uma mudança de ritmo muito bem-vinda.