Características eficazes e produtivas de uma reunião retrospectiva Scrum

As retrospectivas de sprint são uma técnica em Scrum, usada principalmente para revelar ou divulgar as deficiências e o comportamento da equipe scrum para si mesma. Quando se torna possível para um órgão ou sistema auto-organizado identificar corretamente as armadilhas e problemas enfrentados por ele, é possível corrigi-los implementando soluções adequadas que podem erradicar os impedimentos e remover as questões problemáticas de suas raízes. Durante a implementação do scrum, as retrospectivas do sprint ajudam a identificar qualquer trabalho errôneo ou problemas enfrentados pela equipe, e esforços são feitos para corrigir os problemas a tempo. Para que as retrospectivas sejam significativas e úteis, deve-se enfatizar mais a autorreflexão - cada membro da equipe deve se sentir pessoalmente envolvido e responsável pelos resultados derivados da atividade do sprint. Esta é uma das principais essências do scrum. Além da colaboração e do esforço da equipe, o framework scrum promove fortemente a autoanálise e a autocorreção. As retrospectivas do Sprint ajudam a incorporar esses recursos do scrum durante o estágio de implementação.

Características de uma retrospectiva de sprint saudável e benéfica

O guia do scrum tem pouco a dizer sobre o que uma retrospectiva ideal deve consistir. Como o scrum tem tudo a ver com adaptação às mudanças e colaboração de atividades, pode ser muito difícil especificar exatamente o que a retrospectiva deve incluir. Os processos de negócios podem variar e a implementação do scrum pode ser realizada de maneira personalizada para se adequar à organização ou negócio específico. Em suma, pode ser muito difícil definir e padronizar uma retrospectiva. Em vez disso, seria mais significativo e eficaz se os objetivos e resultados da retrospectiva fossem considerados, em vez de sua anatomia ou estrutura. As equipes podem variar e podem ser grandes ou pequenas em tamanho. A localização deve ser idealmente fixa, mas também pode mudar conforme a conveniência e viabilidade. O que não muda é o objetivo para o qual a retrospectiva deve ser realizada e quais resultados devem ser obtidos dela. Idealmente, uma retrospectiva de sprint deve suportar os seguintes recursos:

Cada membro da equipe deve se envolver na discussão e apoiá-la ativamente de maneira pró-ativa. As discussões realizadas devem se concentrar na atividade da equipe e no trabalho em equipe, e não nos membros individuais da equipe. A definição de "Concluído" é claramente definida e explicada adequadamente à equipe membros. As histórias de usuários concluídas devem ser aceitas como "Concluídas" ou "Concluídas" somente com base na definição de "Concluída". Uma lista de todos os compromissos acionáveis ​​deve ser criada. Os resultados de retrospectivas anteriores são pensados ​​e analisados ​​de tempos em tempos. Somente discussões relevantes relacionadas à implementação do scrum devem ser realizadas.

Quem participa da retrospectiva do sprint?

Todos os associados ao projeto scrum e à implementação do scrum devem participar da retrospectiva. Isso inclui o proprietário do produto e todos os membros da equipe. O scrum master também participa da reunião, mas em vez de se entregar a uma discussão ativa, ele se envolve de uma maneira que pode facilitar a reunião, e resultados positivos são derivados disso.

Apoiando o espírito correto enquanto realiza a retrospectiva

Independentemente de quem participa da reunião, ou do nível de antiguidade, deve haver participação ativa de todos os participantes, e as discussões devem ser realizadas de forma aberta com uma visão clara de encontrar soluções verdadeiras e genuínas, em vez de encontrar falhas de indivíduos . É claro que a auto-introspecção e a descoberta de erros são essenciais no que diz respeito ao scrum, mas em vez de visar indivíduos específicos, é importante discutir sobre a equipe como um todo e encontrar soluções coletivamente.