Características eficazes e
produtivas de uma reunião retrospectiva Scrum
As retrospectivas de sprint são uma técnica em
Scrum, usada principalmente para revelar ou divulgar
as deficiências e o comportamento da equipe scrum
para si mesma. Quando se torna possível para um
órgão ou sistema auto-organizado identificar
corretamente as armadilhas e problemas enfrentados
por ele, é possível corrigi-los implementando
soluções adequadas que podem erradicar os
impedimentos e remover as questões problemáticas de
suas raízes. Durante a implementação do scrum, as
retrospectivas do sprint ajudam a identificar
qualquer trabalho errôneo ou problemas enfrentados
pela equipe, e esforços são feitos para corrigir os
problemas a tempo. Para que as retrospectivas sejam
significativas e úteis, deve-se enfatizar mais a
autorreflexão - cada membro da equipe deve se sentir
pessoalmente envolvido e responsável pelos
resultados derivados da atividade do sprint. Esta é
uma das principais essências do scrum. Além da
colaboração e do esforço da equipe, o framework
scrum promove fortemente a autoanálise e a
autocorreção. As retrospectivas do Sprint ajudam a
incorporar esses recursos do scrum durante o estágio
de implementação.
Características de uma retrospectiva de sprint
saudável e benéfica
O guia do scrum tem pouco a dizer sobre o que uma
retrospectiva ideal deve consistir. Como o scrum tem
tudo a ver com adaptação às mudanças e colaboração
de atividades, pode ser muito difícil especificar
exatamente o que a retrospectiva deve incluir. Os
processos de negócios podem variar e a implementação
do scrum pode ser realizada de maneira personalizada
para se adequar à organização ou negócio específico.
Em suma, pode ser muito difícil definir e padronizar
uma retrospectiva. Em vez disso, seria mais
significativo e eficaz se os objetivos e resultados
da retrospectiva fossem considerados, em vez de sua
anatomia ou estrutura. As equipes podem variar e
podem ser grandes ou pequenas em tamanho. A
localização deve ser idealmente fixa, mas também
pode mudar conforme a conveniência e viabilidade. O
que não muda é o objetivo para o qual a
retrospectiva deve ser realizada e quais resultados
devem ser obtidos dela. Idealmente, uma
retrospectiva de sprint deve suportar os seguintes
recursos:
Cada membro da equipe deve se envolver na discussão
e apoiá-la ativamente de maneira pró-ativa. As
discussões realizadas devem se concentrar na
atividade da equipe e no trabalho em equipe, e não
nos membros individuais da equipe. A definição de
"Concluído" é claramente definida e explicada
adequadamente à equipe membros. As histórias de
usuários concluídas devem ser aceitas como
"Concluídas" ou "Concluídas" somente com base na
definição de "Concluída". Uma lista de todos os
compromissos acionáveis deve ser criada. Os
resultados de retrospectivas anteriores são pensados
e analisados de tempos em tempos. Somente
discussões relevantes relacionadas à implementação
do scrum devem ser realizadas.
Quem participa da retrospectiva do sprint?
Todos os associados ao projeto scrum e à
implementação do scrum devem participar da
retrospectiva. Isso inclui o proprietário do produto
e todos os membros da equipe. O scrum master também
participa da reunião, mas em vez de se entregar a
uma discussão ativa, ele se envolve de uma maneira
que pode facilitar a reunião, e resultados positivos
são derivados disso.
Apoiando o espírito correto enquanto realiza a
retrospectiva
Independentemente de quem participa da reunião, ou
do nível de antiguidade, deve haver participação
ativa de todos os participantes, e as discussões
devem ser realizadas de forma aberta com uma visão
clara de encontrar soluções verdadeiras e genuínas,
em vez de encontrar falhas de indivíduos . É claro
que a auto-introspecção e a descoberta de erros são
essenciais no que diz respeito ao scrum, mas em vez
de visar indivíduos específicos, é importante
discutir sobre a equipe como um todo e encontrar
soluções coletivamente.