Um guia abrangente para
gerenciamento ágil de projetos
Agile não é apenas uma metodologia, mas um modo de
vida. Uma abordagem iterativa e ágil adotada pelas
Organizações para acompanhar as mudanças e responder
às incertezas. Um Agile Project Management ajuda a
dividir grandes responsabilidades em partes menores
e entregar projetos mais rápido e melhor.
História do Ágil
O desenvolvimento de software no final da década de
1990 enfrentou a maior crise ou a chamada 'Crise de
Desenvolvimento de Aplicativos'. O enorme intervalo
de tempo entre as operações e a entrega do projeto
frustrou os desenvolvedores, e as mudanças sem
precedentes nos requisitos do cliente, tecnologia e
outras variáveis pioraram as coisas.
Esse problema levou os desenvolvedores de software a
realizar reuniões informais e inovar uma abordagem
mais flexível. E assim, a reunião deliberada de 2001
no Snowbird Ski Resort em Wasatch Mountains de Utah
- deu origem a um novo método - a Metodologia Ágil.
Ágil e seus princípios
Com o Agile veio a Agile Alliance e o Manifesto for
Agile Software Development ou o Agile Manifesto. Em
sua essência, o Manifesto fala por 4 valores e 12
princípios que os desenvolvedores de software devem
usar para orientar seu trabalho.
Os 4 valores fundamentais são:
Indivíduos e interações sobre processos e
ferramentas
Software que trabalha sobre uma documentação
completa
Colaboração do cliente sobre a negociação do
contrato
Respondendo à mudança ao invés de seguir um plano
Os 12 princípios são:
Para satisfazer os clientes com entrega mais rápida
de projetos valiosos
Abraçando os requisitos em mudança ao longo do
processo de desenvolvimento
Enfatizando prazos mais curtos e entrega frequente
de trabalho
Colaboração entre desenvolvedores de software e
partes interessadas de negócios durante todo o
processo de desenvolvimento
Motivar e apoiar as equipes para que o trabalho seja
feito
A conversa cara a cara entre os desenvolvedores
melhorará a comunicação
Um software funcional entregue ao cliente será a
principal medida de progresso
Processos ágeis promovem o desenvolvimento
sustentável e cada equipe acompanha o ritmo uma da
outra
Uma verificação constante das habilidades técnicas e
do design aumentará a agilidade
Simplicidade - desenvolver apenas o suficiente é
essencial
Equipes auto-organizadas incentivam as melhores
arquiteturas, requisitos e designs
A equipe reflete regularmente para se tornar mais
eficaz e se ajustar de acordo
Gerenciamento Ágil de Projetos
Antes que possamos formular uma declaração
definitiva, vamos detalhar os fundamentos do
Gerenciamento Ágil de Projetos.
Iterativo - O processo ágil é iterativo. O
desenvolvimento de software é empilhado em iterações
e cada iteração é inspirada na iteração anterior. Os
desenvolvedores podem detectar problemas e
alterá-los em cada iteração. O projeto é
desenvolvido em diferentes seções. A comunidade
scrum já havia usado a palavra 'sprint' para
descrever essas seções, mas nos tempos
contemporâneos ambas as palavras são frequentemente
usadas de forma intercambiável.
Abraçando a mudança e respondendo a ela - uma vez
que a tecnologia e os requisitos do cliente estão
mudando continuamente e manter o ritmo com eles é o
fator dominante de sucesso, o Agile ajuda as
organizações a responder às incertezas e evoluir ao
longo do processo de desenvolvimento. Embora o
trabalho seja dividido em diferentes seções, cada
iteração agrega valor ao produto, tornando-o
flexível para mudanças. As equipes são motivadas a
abraçar o fracasso e experimentar. A cada tentativa
fracassada, eles aprenderão sobre as deficiências e
farão os ajustes necessários.
Comunicação de valores e feedback - A Agile Alliance
colocou mais ênfase na comunicação e interação
humana do que em documentos, ferramentas e
processos. Com a comunicação direta, tanto os
desenvolvedores quanto as partes interessadas do
negócio se mantêm informados sobre o progresso e o
feedback regular em cada iteração incentiva um
produto em funcionamento a ser testado. Por exemplo,
uma conversa de 30 segundos abrirá mais
oportunidades do que um e-mail.
Entregue o produto mais rápido e melhor - Agile
facilita um ambiente de trabalho colaborativo com
ciclos de trabalho mais curtos. Como há uma melhor
colaboração entre as equipes e entre a organização e
as partes interessadas do negócio, isso nega a norma
tradicional de estágios longos e lineares de
desenvolvimento. Assim, o produto é entregue em um
prazo menor e é mais eficaz e eficiente.
Para resumir, o Agile Project Management é uma
metodologia de desenvolvimento colaborativa e
iterativa que abraça a mudança e motiva as equipes a
responder a ela, valoriza a comunicação e o feedback
humano e incentiva a entrega de produtos de maneira
mais rápida e melhor.
Melhores práticas de gerenciamento ágil de projetos
Desenvolvimento iterativo - Como já mencionado
anteriormente, dividir o trabalho em iterações
facilita o foco nessas partes específicas. Por meio
desses segmentos pequenos, sua equipe pode terminar
cada peça de maneira oportuna e eficiente.
Reuniões diárias e comunicação contínua - Uma
abordagem Agile incentiva o emprego das
especialidades de cada trabalhador. Para isso, a
comunicação entre cada equipe é importante. Realizar
reuniões diárias curtas e concisas pode manter todos
informados sobre o andamento do trabalho.
Aproveitando as ferramentas - O uso de ferramentas
projetadas especificamente para gerenciamento pode
aliviar a dor de se levantar das mesas e correr pelo
escritório, e todos ainda estão na mesma página.
Isso não é mais uma opção, mas uma necessidade para
o bom funcionamento da Organização.
Experimentos e aceitação de falhas - A metodologia
tradicional era negativa em relação a testes e
experimentos, razão pela qual as organizações
orientadas pela abordagem em cascata só conseguiam
entregar projetos incompetentes. O Agile incentiva
experimentos e aprendizado com o fracasso. Quando
sua equipe encontra falhas nesses experimentos, eles
podem criar rotas melhores e mais eficientes para
entregar um produto aprimorado.
Feedback - Um pequeno apreço por sua equipe pode
motivá-los a trabalhar duro. Ao mesmo tempo,
lembrá-los de quando eles estragam as coisas os
ajudará a aprender com seus erros. Você sempre pode
fornecer feedback sobre o progresso e o desempenho
de sua equipe sempre que puder.